Зберігання архіву документів
Організація архіву з нашим сервісом зберігання особистих речей САН БОКС важливий етап у діяльності будь-якої компанії.
Зберігання документів в окремих складських боксах — це зручне рішення, яке забезпечує не тільки надійність, але й легкий доступ до необхідної інформації. Наші складські приміщення спеціально розроблені для безпечного зберігання архівів, з оптимальними умовами для документів.
Ми пропонуємо різні розміри боксів, які дозволяють вам зберігати як великі обсяги документів, так і невеликі архіви. Клієнти можуть бути впевнені, що їхні архіви будуть захищені від вологи, шкідників та інших негативних факторів, а також завжди доступні для швидкого перегляду.
Архівне зберігання документів: якість і надійність сервісу «Сан Бокс»
Невіддільною частиною будь-якого бізнесу є документообіг. Уже під час заснування та розвитку компанії з’являється безліч документів, які з часом переходять до архіву. Для їх зберігання доводиться виділяти чимало місця, якого зазвичай в офісі не вистачає. Водночас потрібен постійний вільний доступ до цієї документації. І в такому випадку відмінним рішенням стане архівне зберігання документів поза офісом. Ці й інші послуги надає компанія «Сан Бокс».
Архівне зберігання документів: головні вимоги
Приміщення, в якому зберігається архів, має відповідати певним вимогам. З-поміж них варто виділити:
- Наявність системи пожежної безпеки. Зумовлено це тим, що папери належать до легкозаймистих матеріалів.
- Температуру повітря в межах 17-19 градусів.
- Відносну вологість повітря від 50 до 55%.
Окрім того, зберігання документів має відбуватися таким чином, аби до них постійно був вільний доступ. Заздалегідь невідомо, коли та який саме документ може знадобитися. Склад для бізнесу, розташований у зручному місці, в такому випадку підійде ідеально.
Варто зазначити, що документація має знаходитися в максимальній безпеці. Під час зберігання архівних документів, їх потрібно захистити не лише від шкідників і негативного зовнішнього впливу, але й від несанкціонованого доступу. Перевезення речей до мініскладу в цьому випадку також краще довірити професіоналам.
Особливості архівного зберігання документів
Організація зберігання документів – завдання не з легких. Аби розмістити всі папери в офісі, знадобиться окреме приміщення та досить багато місця. Окрім того, треба створити оптимальні умови, щоб зберегти документацію в належному стані. Усе це потребує чимало часу та коштів.
Набагато простіше винайняти склад для зберігання документів. У такому випадку площа офісу не буде використовуватися під архів, а всі турботи, пов’язані з умовами зберігання документації, бере на себе власник мініскладу.
Чому варто орендувати склад у компанії «Сан Бокс»?
Наша компанія забезпечує надійне позаофісне зберігання документів у Києві. У мінібоксах забезпечені оптимальні умови для збереження їх у належному стані. Документація буде знаходитися під цілодобовою охороною, а доступ до неї забезпечується в будь-який час.
Взявши в оренду склад для зберігання цінних паперів, ви можете бути впевнені, що вони знаходяться в повній безпеці. На оформлення договору водночас не знадобиться багато часу. Для зберігання речей використовуються чисті складські приміщення з оптимальним температурним режимом.
Також наша компанія надає широкий спектр інших послуг. Наприклад, якщо у вас запланований офісний переїзд, наші фахівці виконають весь комплекс потрібних робіт: від пакування та маркування до встановлення техніки та меблів на новому місці. Також у нас можна орендувати склад для зберігання офісних меблів. У будь-якому випадку нашим клієнтам забезпечений якісний сервіс.